Українцям нагадали про випадки, коли закордонний паспорт підлягає обов’язковій заміні. Оновлення документа необхідне не лише після завершення строку його дії, а й у низці інших ситуацій, пов’язаних зі змінами персональних даних або фізичним станом паспорта.

Зокрема, оформлення нового закордонного паспорта потрібне, якщо термін дії чинного документа вже закінчився або наближається до завершення. Паспорт також підлягає заміні у разі зміни прізвища, імені чи по батькові, незалежно від причини таких змін.

Підставою для переоформлення документа є й виявлення помилок у персональних даних або інших відомостях, зазначених у паспорті. Крім того, новий документ знадобиться, якщо в паспорті більше не залишилося вільних сторінок для відміток про перетин кордону.

Закордонний паспорт також визнається непридатним для використання у випадках його пошкодження — зокрема, якщо сторінки порвані, інформація пошкоджена або документ має сліди, які унеможливлюють ідентифікацію особи. Окремою підставою для оформлення нового паспорта є його втрата.

Для отримання нового закордонного паспорта громадянину України необхідно підготувати стандартний пакет документів. До нього входить внутрішній паспорт громадянина України та реєстраційний номер облікової картки платника податків. За наявності також подається попередній закордонний паспорт.

У разі зміни сімейного стану або персональних даних необхідно додатково надати відповідні підтвердні документи — свідоцтво про шлюб або документ про зміну імені. Саме ці папери є підставою для внесення оновлених даних до нового паспорта.